Руководитель отдела

Развитие предприятий, открытие новых предприятий

Обеспечение четкого ведения делопроизводства, организация приема граждан, ведение кадрового делопроизводства.
Проведение совещаний по вопросам деятельности администрации со всеми структурными подразделениями.
Организовывала работу представительного и исполнительного органа муниципального образования поселения. Разрабатывала и согласовывала нормативно-правовые акты издаваемые Советом и администрацией. Обеспечивала их сопровождение в государственный регистр. Согласовывала с прокуратурой и другими вышестоящими органами.
Представляла интересы муниципального образования в суде по различным вопросам касающимся полномочий поселения. Готовила всю отчетную и аналитическую документацию, в том числе сводную (собирая информацию со всех подотчетных организаций).
Выполняла обязанности главы поселения в его отсутствие.
Возглавляла Совет содействия семье и школе, занималась социальными и административными вопросами населения, рассматривала и разрешала конфликтные ситуации и споры.
Осуществляла прием и регистрацию поступивших документов, передавала их на доклад главе сельского поселения, по его поручениям передавала документы на исполнение;
- знакомила работников администрации, других должностных лиц с постановлениями, распоряжениями, другими директивными документами по вопросам, относящимся к их компетенции;
- осуществляла контроль за исполнением служебных документов;
- организовывала подготовку ответов на поступившие служебные документы;
- вела работу с письмами и заявлениями граждан, регистрацию предложений, заявлений и жалоб граждан;
- осуществляла контроль за сроками рассмотрения, подготовкой ответов на письма и заявления граждан, рассылка по адресам;
- в пределах своей компетенции выдавала гражданам требуемые справки, документы;
- осуществляла контроль за правильным оформлением постановлений и распоряжений главы, регистрировала их, доводила до сведения заинтересованных лиц;
- организовывала правильное использование и хранение штампов, печатей, бланков, других документов администрации;
- составляла номенклатуру дел, оформляла и формировала дела, готовила их к архивному хранению, выдавала дела должностным лицам во временное пользование;
-выполняла поручения главы.
- Проводила работу по составлению структуры администрации и штатного расписания;
- подготавливала проекты распоряжений главы сельского поселения по личному составу, дисциплинарной ответственности, отпускам, командированию, приему;
- оформляла трудовые правоотношения с сотрудниками, заполняла и хранила трудовые книжки, личные дела и карточки формы Т-2;
- взаимодействовала с пенсионным и медицинским фондами, страхов по подготовке и выдаче страховых полисов;
- готовила документы для оформления пенсии, оформляла больничные листы, проводила аттестацию работников с полным документальным сопровождением;
- осуществляла ведение реестра муниципальных служащих и подготовку статистических отчетов по кадрам;
- готовила документы на представление к наградам, контролировала их получение, выдачу и отчетность получателей;
- организовывала декларирование муниципальным служащим администрации;
- составляла график отпусков сотрудников и обеспечивает его выполнение;
- вела кадровое делопроизводство и оформляла документы по личному составу для сдачи на архивное хранение;
- занималась разработкой и внедрением комплексных мотивационных программ;
- подготавливала свод показателей и расчет премий по действующим программам премирования;
- разрабатывала и внедряла регламентирующие документы (положения, правила приема и увольнения сотрудников, должностные инструкции);
- анализировала выполнения бюджета в части ФОТ (план/факт);
- занималась изменением организационной структуры и штатного расписания;
- Вела всю работу представительного органа поселения, занималась подготовкой и организацией выборов всех уровней.
- контролировала и была заместителем председателя ячейки Всероссийского народного фронта, заместителем председателя ячейки партии Единая Россия по поселению. Контролировала подготовку отчетной документации всех организации. Готовила отчеты в вышестоящие организации.



Ключевые навыки

Управление отделом, умение работать с людьми и в команде, ведение четкого делопроизводства, четкая организация труда, высокая производительность. Имение находить выход из любой ситуации. Исполнительность, оперативность, дисциплинированность, инициативность, ответственность.

Постановка на воинский учет, ведение воинского учета, Проведение мобилизационных мероприятий. Паспортизация и регистрация граждан.

Выполняла обязанности помощника заведующего цехом